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採用情報

図書館運営に携ってみませんか？

2023年度学生ライブラリースタッフの採用情報をまとめています。図書館運営に携わりたい方はぜひご覧ください。

募集要項
応募から採用までの流れ
応募フォーム
募集座談会
よくある質問
問い合わせ先

2023年度学生ライブラリースタッフ募集要項

ご自身が所属しているキャンパスを選択し、詳細をご覧ください。

求める学生像

学生ライブラリースタッフは、図書館サービスと利用者の学びを支えるピアサポーターであり、図書館と利用者を繋ぐ懸け橋となる存在です。図書館の仕事に興味・関心があるだけでなく、図書館の一員として主体的・自律的に関わる意欲があり、利用者のため、サービスや企画等の図書館運営に誠実に取り組める方を募集します。

業務内容

  1. 図書の配架、書架整理、不明本調査、ぴあら業務、図書館ツアー対応、
    各種質問対応等の基本業務、障害学生支援業務（図書資料のテキストデータ化）
  2. 企画立案・運営・実行等を行うプロジェクト業務
  3. その他図書館に関する業務
    ※ただし、自主性を尊重しているため、任意で無給での自主活動も発生しています。

勤務条件

勤務期間…2023年11月1日～2024年3月31日
※以降については、年数回、各自の勤務状況と勤務意志を確認の上で契約の更新を予定しています。
※2024年3月までは概ね研修が中心（有給）です。
　2023年11～12月は、研修で週2回程度勤務に入る事を前提とします。
※1月、7月はセメスター末で正課優先につき、配架業務はありません。

勤務時間
原則月曜日から日曜日の9:00～21:30の間でシフト制（開館時間に基づく）

勤務場所
平井嘉一郎記念図書館（勤務は所属キャンパスに限ります）

給与

時給 968円 （2022年度実績、交通費無し）
※上記時給は本学規程に基づき都道府県ごとに定められた地域別最低賃金を基準として設定しています。

募集人数

20名程度

募集対象

  1. 立命館大学に在学する1・2回生。
    ※3回生は原則本学大学院進学を希望する方
    ※英語基準学生については、日常会話レベルの日本語が話せる/読める方
  2. 週2日以上勤務可能な方。
    ※2023年11～12月の研修に必ず勤務可能な方

募集選考について

以下、「応募の流れ」を必ず確認してください。

応募から採用までの流れ

各詳細は、manaba+R「お知らせ」および図書館ホームページNEWS等で適宜案内します。

STEP
募集説明会【各キャンパス個別開催】

日　時
【衣笠・OIC】7月28日（金）16:30～17:30　※終了しました。
※BKCは、9月に募集に関するイベントを実施します！ぜひそちらにご参加ください！

内　容
LS団体・活動紹介、採用情報説明、質疑応答
学生ライブラリースタッフとは？、団体紹介、活動内容や活動の魅力について詳しくお話します。
2023年度の採用についても案内します。

場　所
【衣笠】平井嘉一郎記念図書館1階カンファレンスルーム・オンライン（Zoom）
【OIC】OICライブラリー2階ぴあら内セミナールーム1・オンライン（Zoom）

事前申込
【衣笠】こちら　
【OIC】こちら
各キャンパスの個別開催ですので、申込方法やオンライン（Zoom）のURLが異なります。
詳細・参加方法については別途、manaba+R「お知らせ」をご確認ください。

2023年度募集説明会動画
今年度の募集説明会の様子は、下記よりご確認いただけます
（BKCについては、昨年度の募集説明会動画をご覧いただけます）。
※動画の視聴には、RAINBOW ID・パスワードが必要です。

衣笠
BKC
OIC


STEP
応募

応募期間
2023年9月12日（火）午前10:00～2023年10月2日（月）午前10:00〆切

応募条件
【衣笠】7月募集説明会の参加もしくは動画の視聴を原則必須とします。
　　　　また、9月募集座談会の参加を強く推奨します。

【BKC】昨年度募集説明会動画の視聴、もしくは9月募集座談会の参加を原則必須とします。
　　　　※昨年度募集説明会動画を視聴した場合は、応募申請書の「7月募集説明会」欄にある
　　　　　「動画視聴済み」にチェックを入れてください。

【OIC】 7月募集説明会の参加もしくは動画の視聴を原則必須とします。

応募方法
CAMPUS WEB（要RAINBOW IDログイン）からオンラインで応募申請書を提出。
応募申請書の設問項目例はこちら（昨年度参考）

＜留意事項＞
応募期間中は、ページ最下部「一時保存」を押してからログアウトすれば、
再ログイン後、続きを作成することが可能です。
なお、一度提出した場合、修正・再提出はできません。
また、「一時保存」のみで最終的に「提出」が無かった場合は、応募として受付できません。
よく気を付けて提出してください。申請書に記載された個人情報は、学生ライブラリースタッフの選考、
および採用後は業務のために使用し、それ以外の目的では一切使用しません。

STEP
募集座談会【各キャンパス個別開催】

日　時・場　所　※終了しました。

スクロールできます
キャンパス日時開催形式・場所
衣笠9月27日（水）16:30～18:00対面（平井嘉一郎記念図書館1階カンファレンスルーム）
BKC9月27日（水）18:00～18:30オンライン（Zoom）
9月28日（木）18:00～19:30対面（アクロスウィング1階AC11教室）
OIC9月28日（木）15:00～15:30対面（OICライブラリー2階 ぴあらセミナールーム1）
9月29日（金）12:20～12:50オンライン（Zoom）

内　容
「学生ライブラリースタッフとして活動したい」「先輩たちにもっと詳しく話を聞きたい」という方に向けて、現役学生ライブラリースタッフが業務ややりがいについて丁寧に説明します。応募締め切り前の最後のイベントです。ぜひ積極的にご参加ください。

事前申込
【衣笠】こちら／申込受付期間：9月6日（水）10:00～9月27日（水）10:00まで
定員60名（先着申込順）※申し込み後にキャンセルされる場合は下記問い合わせ先までご連絡ください。
衣笠LSの企画業務の紹介動画（2022年度作成）を公開します。こちらからご覧いただけます。
本動画内に出てくる企画の実施時期や名称は全て2022年度時点のものです。

【BKC・OIC】不要
各キャンパスの個別開催ですので、申込方法やオンライン（Zoom）のURLが異なります。
詳細・参加方法については別途、manaba+R「お知らせ」をご確認ください。

STEP
書類選考

書類選考の結果については、10月6日（金）にmanaba+R「個人宛のお知らせ」で通知します。

STEP
面接選考

面接日…10月10日（火）～13日（金）
面接場所…衣笠（平井嘉一郎記念図書館内）、BKC（メディアライブラリー2階）、OIC（OICライブラリー）
面接方式…集団面接方式（対面）
面接日時は、応募申請時の希望面接日時をもとに決定しますので、必ず予定を空けておいてください。
面接選考の詳細については、書類選考通過時にあわせてお知らせします。

STEP
採用決定・勤務説明会

面接選考の結果については、10月17日（火）にmanaba+R「個人宛のお知らせ」で通知します。
採用が決定した方には、勤務説明会に出席して頂きますので、必ず予定を空けておいてください。
採用にあたって、勤務説明会までに提出が必要な種類が複数あるので注意してください。
いずれも詳細は、採用決定時にあわせてお知らせします。
日時…10月24日（火）・25日（水）いずれか

STEP
勤務開始

11月1日（水）以降、随時シフトに応じて勤務開始。

よくある質問

＜業務内容＞

学生ライブラリースタッフはアルバイトではないのですか？

学生ライブラリースタッフは、一般的なアルバイトとは異なります。図書館の一員として、学生ならではの目線を大切に、図書館職員と意見を交換しながら図書館づくりをしていくピアサポーターです。より良い図書館サービスを提供し、利用者の皆さんへ還元できるよう、自律的・主体的に図書館運営に関わってください。

学生ライブラリースタッフの業務には、広報活動や企画、図書紹介といった「プロジェクト業務」がありますが、プロジェクト業務のみに参加することは可能でしょうか？

プロジェクト業務のみに参加するスタッフの募集は行っておりません。日々、図書館の基本業務に携わる事で、図書館や利用者への理解を深め、必要なサービスや企画などが発案できるようになる事から、配架・書架整理などの基本業務も必ず行っていただきます。

プロジェクト業務には参加せず、配架業務のみ希望することは可能ですか？

立命館大学図書館の基本業務は、配架だけではなく書架整理や不明本調査、ぴあら業務など多岐に渡っているので、配架業務のみを希望する事はできません。また、必ずいずれかのプロジェクトに所属頂き、プロジェクト業務にも携わって頂きます。学生ならではの発想を活かし、利用者のために企画等を行うプロジェクト業務は大変やりがいのある業務ですので、学生ライブラリースタッフとして働く際には積極的に参加してください。

＜勤務＞

1日の最低勤務時間と、1週間の最低勤務日数を教えてください。

1日の最低勤務時間などの条件は設けていませんが、通常開講期において、週に2日以上勤務できる方が望ましいです。月単位などで各自のシフト希望をもとに、シフト制で勤務日・勤務時間等を設定します。
※長期休暇における帰省や留学、就職活動等、一定期間勤務に入れない場合などは考慮しますので、個別相談してください。
※閉講期など時期によって1ヵ月の総勤務時間が異なる為、シフト希望が多い場合などは、週2日以上の勤務が必ず保障される訳ではありません。

開館時間中はずっと勤務しなければいけないのでしょうか？また、月曜～金曜まで通しで勤務できないといけないのでしょうか？

1回の勤務時間は、授業1コマ分(理系2コマ分)の1.5時間を基準にしています。開講期平日においては9:00-19:30（衣笠は9:00-21:30）の間で、シフトに基づいて勤務頂きます。授業の合間の空きコマに勤務頂く事も、授業がない日に数コマ分まとめて勤務頂く事も可能です。
また、正課優先ですので、月～金曜日まで休みなく入ることはまずありません。

私は大学公認サークルに所属しています。今の段階で都合が悪い日がわかっている場合、あらかじめ言っておけば配慮してもらえるのでしょうか？

応募申請書や面接で事前に申し出てください。採用が決まり、実際に勤務して頂く時には可能な範囲で調整します。

夏休みなど長期休暇の勤務はどうなるのでしょうか？この時期に、帰省や旅行を計画したいのですが可能でしょうか？

閉講期においても、図書館開館スケジュールに基づき開館日は勤務が発生します。
上述の通り、一定期間勤務に入れない場合は、事前に個別相談してください。

研修期間はどれくらいなのでしょうか？

研修期間は、原則2～3ヶ月程度とお考えください。特に、11～12月は重要な研修を行うので、原則勤務できる方のみ応募を受け付けます。研修終了時には、確認テスト(見極め)等もあります。

映像学部生（情報理工学部生）です。採用となった場合、2024年度学部OIC移転後の勤務はどうなりますか？

募集要項・勤務場所に記載の通り、所属キャンパス勤務となるので、まずは、現所属キャンパスのLSとしての採用となります。また、勤務条件に記載の通り、年数回、各自の勤務状況と勤務意志を確認の上で継続手続を行います。よって移転時にも同様の確認を行い、OICのLSとして勤務することになった場合は、キャンパスによって一部業務や必要知識が異なる為、研修を受けて頂く予定です。

＜採用＞

応募資格には「本学在学中の1・2回生。3回生で応募する場合は原則本学大学院進学を考えている方」とあります。上記条件以外は応募できないのでしょうか？

学生ライブラリースタッフ業務の習熟度や継承性を考慮し、長期に渡って勤務していただける方を採用したいと考えていますので、ご了承ください。

募集説明会に参加していなくても応募できますか？

応募可能です。しかし、学生ライブラリースタッフの仕事内容や応募方法について理解を深めて頂くために開催するものですので、できる限り参加してください。参加できない場合は、録画を後日ホームページで公開しますので、必ず視聴して頂く必要があります。

面接はどういったものなのでしょうか？どういったことが聞かれるのですか？

応募人数によりますが、応募者2、3名、面接官2名の集団面接方式を予定しています。応募申請書に基づいて、志望動機や、これまで頑張ってきたこと、図書館サービスに対する皆さんの考え、勤務のご都合等をお聞きします。

問い合わせ先

ここに掲載されていない質問やご不明な点は、所属キャンパスの問い合わせ先にメールでお寄せください。

【衣笠キャンパス】ls-saiyo@st.ritsumei.ac.jp
【びわこ・くさつキャンパス】bkc-ls@st.ritsumei.ac.jp
【大阪いばらきキャンパス】oicls-yo@st.ritsumei.ac.jp